Ülkemizde 01.01.2019 tarihinden itibaren, e-Apostil projesi ile, kağıt ortamında yürütülen bir belgenin Apostil işleminin sayısal ortamında güvenli elektronik imza ve zaman damgası ile gerçekleştirilmesine başlanmıştır. 7101 Sayılı Kanun kapsamında, PTT A.Ş.’ye, "yetkili birimler olan Adalet Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığı tarafından onay şerhi (Apostil) verilmiş belgelerin, kişisel verilerin korunması kaydıyla, elektronik ortamda ilgililere ulaştırılması için aracılık işlemleri” görevi verilmiştir. Bu çerçevede ilk etapta, Adalet Bakanlığı tarafından elektronik ortamda üretilen "Adli Sicil Kaydı Belgeleri" ile "Mahkeme Kararları" için www.eapostil.gov.tr adresinden e-Apostil başvurularının alınmasına başlanmıştır.

Projeye Lahey Konferansı tarafından öncülük edilmekte ve uygulamanın, sözleşmeye taraf ülkelerce uygulanması teşvik edilmektedir. Bu bakımdan ülkemiz hâlihazırda e-Apostil uygulayan 52 öncü devlet arasında yer almaktadır (EK1).

Projenin ikinci fazında İçişleri Bakanlığı tarafından Valilik ve Kaymakamlıklarda fiziksel ortamda sunulan belgelerin de e-Apostil hizmetinden faydalanması için gerekli çalışmalar tamamlanmış ve 2021 Haziran ayından itibaren Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİGM) tarafından elektronik ortamda üretilen "Nüfus Kayıt Örneği Belgesi" için de www.eapostil.gov.tr adresinden e-Apostil başvuruları alınmaya başlanmıştır.

Diğer yandan, vatandaşlarımıza daha hızlı, daha kaliteli hizmet vermek adına e-Apostil başvuru sürecinin hızlandırılabilmesi için Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı, Adalet Bakanlığı ve Türksat tarafından yürütülen çalışmalar sonucunda Adli Sicil Kaydı Belgeleri için e-Apostil başvurularının e-Devlet kapısından yapılabilmesi için gerekli çalışmalar tamamlanmış ve 11 Nisan 2022’de yeni hizmet devreye alınmıştır. Sözkonusu hizmet ile kullanıcılar, www.turkiye.gov.tr ve www.eapostil.gov.tr adresleri üzerinden e-Devlet hesapları ile giriş yaparak Adli Sicil Kaydı Belgesi için e-Apostil başvurusu yapabilecek ve tek ekran üzerinden bahsekonu belgeyi oluşturup e-Apostil talebinde bulunabileceklerdir.

Projenin üçüncü fazında, NVİGM tarafından elektronik ortamda üretilen kişi hal belgelerinin (çok dilli doğum, evlilik ve ölüm kayıt örnekleri) de e-Apostil sisteminde düzenlenebilmesine yönelik çalışmalar son aşamaya gelmiş olup, yakın zamanda bahsekonu belgeler için de sistem üzerinden e-Apostil başvuruları alınmaya başlanacaktır.

E-Apostil uygulamasına yönelik kullanım kılavuzu (Ek 2A) ve broşürü (Ek 2B) ilişikte sunulmaktadır.

E-Apostil uygulamasının kapsamının genişletilmesine ve geçerli olan ülke sayısının artırılmasına yönelik çalışmalar sürdürülmektedir.

Saygıyla duyurulur.

İlgili Dosyalar

Ek 1.pdf

Ek 2A.pdf

Ek 2B.pdf